Сандық сканерлеу – физикалық құжатты сандық форматқа түрлендіру процесі. Мұны құжатты компьютерде сақтауға болатын кескінге түрлендіретін сканер арқылы жасауға болады.
Құжатты сканерлеуді қалауыңыздың көптеген себептері бар. Мысалы, физикалық құжат жоғалған немесе зақымдалған жағдайда сақтық көшірме жасағыңыз келуі мүмкін. Немесе құжатты физикалық көшірмесі жоқ біреумен бөліскіңіз келуі мүмкін.
Құжатты сканерлеу салыстырмалы түрде оңай. Алдымен сканерді таңдау керек. Нарықта сканерлердің көптеген түрлері бар, сондықтан қайсысы сізге сәйкес келетінін шешуіңіз керек. Сканер болғаннан кейін құжатты сканер төсегіне қойып, «Сканерлеу» түймесін басыңыз. Құжат сандық файлға түрлендіріліп, оны компьютерде сақтауға болады.
Құжаттарды сканерлеудің көптеген артықшылықтары бар. Бұл физикалық құжатты оңай сақтауға және ортақ пайдалануға болатын сандық пішімге түрлендірудің жылдам және оңай жолы.
Құжатты сканерлеуді қалауыңыздың көптеген себептері бар. Мысалы, физикалық құжат жоғалған немесе зақымдалған жағдайда сақтық көшірме жасағыңыз келуі мүмкін. Немесе құжатты физикалық көшірмесі жоқ біреумен бөліскіңіз келуі мүмкін.
Құжатты сканерлеу салыстырмалы түрде оңай. Алдымен сканерді таңдау керек. Нарықта сканерлердің көптеген түрлері бар, сондықтан қайсысы сізге сәйкес келетінін шешуіңіз керек. Сканер болғаннан кейін құжатты сканер төсегіне қойып, «Сканерлеу» түймесін басыңыз. Құжат сандық файлға түрлендіріліп, оны компьютерде сақтауға болады.
Құжаттарды сканерлеудің көптеген артықшылықтары бар. Бұл физикалық құжатты оңай сақтауға және ортақ пайдалануға болатын сандық пішімге түрлендірудің жылдам және оңай жолы.
Артықшылықтары
Цифрлық сканерлеу дәстүрлі қағазға негізделген сканерлеуге қарағанда бірқатар артықшылықтарды ұсынады.
1. Тиімділікті арттыру: Сандық сканерлеу қолмен сканерлеуге қарағанда әлдеқайда жылдам, бұл бизнеске деректерді жылдам және дәл түсіруге мүмкіндік береді. Бұл шығындарды азайтуға және тиімділікті арттыруға көмектеседі.
2. Жақсартылған дәлдік: Сандық сканерлеу қолмен сканерлеуге қарағанда дәлірек, өйткені ол адам қателігінің ықтималдығын жояды. Бұл деректердің дәл және тиімді түсірілуін қамтамасыз етуге көмектеседі.
3. Шығындарды азайту: Сандық сканерлеу еңбек шығындары, қағаз және сақтау шығындары сияқты қолмен сканерлеуге байланысты шығындарды азайтуға көмектеседі.
4. Қауіпсіздікті арттыру: Цифрлық сканерлеу деректердің қауіпсіз болуын қамтамасыз етуге көмектеседі, өйткені оны шифрлауға және қауіпсіз жерде сақтауға болады. Бұл құпия деректерді рұқсатсыз кіруден қорғауға көмектеседі.
5. Жақсартылған қол жетімділік: Сандық сканерлеу деректерді қол жетімді етуге көмектеседі, өйткені оған интернет қосылымы бар кез келген жерден қол жеткізуге болады. Бұл ынтымақтастық пен байланысты жақсартуға көмектеседі.
6. Ұтқырлықтың жоғарылауы: Сандық сканерлеу деректерді мобильді етуге көмектеседі, өйткені оған кез келген құрылғыдан қол жеткізуге болады. Бұл өнімділік пен тиімділікті арттыруға көмектеседі.
7. Жетілдірілген құжатты басқару: Сандық сканерлеу құжаттарды басқаруды жақсартуға көмектеседі, себебі ол құжаттарды тиімді түрде ұйымдастыруға және сақтауға көмектеседі. Бұл жұмыс процесін жақсартуға және тәртіпсіздікті азайтуға көмектеседі.
8. Өнімділікті арттыру: Цифрлық сканерлеу өнімділікті арттыруға көмектеседі, себебі ол процестерді оңтайландыруға және қолмен орындалатын тапсырмаларға жұмсалатын уақытты азайтуға көмектеседі. Бұл тиімділікті арттыруға және шығындарды азайтуға көмектеседі.
