Апатты қалпына келтіру жоспары кез келген бизнес үшін міндетті болып табылады. Апаттар кез келген уақытта ескертусіз басылуы мүмкін және сіздің бизнесіңізге жойқын әсер етуі мүмкін. Жақсы әзірленген апатты қалпына келтіру жоспары апаттан кейін бизнесіңізді жылдам және тиімді қалпына келтіруге көмектеседі.
Кез келген апатты қалпына келтіру жоспарына қосылуы керек бірнеше негізгі элементтер бар. Біріншіден, сіздің бизнесіңізге әсер етуі мүмкін ықтимал қауіптерді анықтау керек. Оларға табиғи апаттар, өрттер, электр қуатының өшуі, кибершабуылдар немесе бизнесіңізге кедергі келтіруі мүмкін кез келген басқа нәрсе болуы мүмкін.
Әлеуетті қауіптерді анықтағаннан кейін, олардың әрқайсысына қалай әрекет ету керектігі туралы жоспар әзірлеу керек. Сіздің бизнесіңізді қалпына келтіру үшін қандай қадамдар жасайсыз? Әр тапсырмаға кім жауап береді? Қалпына келтіру процесін қашан бастайсыз?
Сонымен қатар байланыс жоспарының болуы маңызды. Апат болғаннан кейін қызметкерлеріңізбен, тұтынушыларыңызбен және басқа мүдделі тараптармен байланысуыңыз қажет. Сіз оларға не болып жатқанын және қалпына келтіру үшін қандай қадамдар жасайтыныңызды хабарлауыңыз керек.
Кез келген апатты қалпына келтіру жоспарына қосылуы керек бірнеше негізгі элементтер бар. Біріншіден, сіздің бизнесіңізге әсер етуі мүмкін ықтимал қауіптерді анықтау керек. Оларға табиғи апаттар, өрттер, электр қуатының өшуі, кибершабуылдар немесе бизнесіңізге кедергі келтіруі мүмкін кез келген басқа нәрсе болуы мүмкін.
Әлеуетті қауіптерді анықтағаннан кейін, олардың әрқайсысына қалай әрекет ету керектігі туралы жоспар әзірлеу керек. Сіздің бизнесіңізді қалпына келтіру үшін қандай қадамдар жасайсыз? Әр тапсырмаға кім жауап береді? Қалпына келтіру процесін қашан бастайсыз?
Сонымен қатар байланыс жоспарының болуы маңызды. Апат болғаннан кейін қызметкерлеріңізбен, тұтынушыларыңызбен және басқа мүдделі тараптармен байланысуыңыз қажет. Сіз оларға не болып жатқанын және қалпына келтіру үшін қандай қадамдар жасайтыныңызды хабарлауыңыз керек.
Артықшылықтары
Төтенше жағдайды қалпына келтіру – ұйымға табиғи апат, кибершабуыл немесе басқа да апатты оқиға сияқты үлкен бұзылуларға ден қоюға мүмкіндік беретін процестер мен процедуралар жиынтығы. Бұл кез келген ұйымның тәуекелдерді басқару стратегиясының маңызды құрамдас бөлігі болып табылады және ұйымның апат жағдайында жұмысын жалғастыра алуына кепілдік береді.
Төтенше жағдайды қалпына келтірудің артықшылықтарына мыналар жатады:
1. Жақсартылған бизнес үздіксіздігі: апатты қалпына келтіру жоспарлары ұйымның апат жағдайында жұмысын жалғастыра алуын қамтамасыз етуге көмектеседі. Бұл ұйымның жұмысындағы үзілістерді азайтуға көмектеседі және ұйымның өз тұтынушыларына қызмет көрсетуді жалғастыруын қамтамасыз етуге көмектеседі.
2. Тәуекелдің төмендеуі: Апатты қалпына келтіру жоспарын жасау арқылы ұйым өз жұмысындағы елеулі бұзылулар қаупін азайта алады. Бұл ұйымның апатқа ден қоюға жақсырақ дайындалуын қамтамасыз етуге және бұзылудың әсерін барынша азайтуға көмектеседі.
3. Жақсартылған қауіпсіздік: апатты қалпына келтіру жоспарлары апат жағдайында ұйымның деректері мен жүйелерінің қауіпсіз болуын қамтамасыз етуге көмектеседі. Бұл ұйымның деректері мен жүйелерінің зиянды әрекеттерден қорғалуын қамтамасыз етуге көмектеседі және деректерді бұзу қаупін азайтуға көмектеседі.
4. Шығындарды үнемдеу: апатты қалпына келтіру жоспарын жасау арқылы ұйым үлкен бұзылуларға байланысты шығындарды болдырмау арқылы ақшаны үнемдей алады. Бұған жоғалған өнімділікке, жоғалған кіріске және жүйелер мен деректерді қалпына келтіруге байланысты шығындар кіреді.
5. Сәйкестік жақсартылған: апатты қалпына келтіру жоспарлары ұйымға нормативтік талаптарды орындауға және оның қолданыстағы заңдар мен ережелерге сәйкестігін қамтамасыз етуге көмектеседі. Бұл ұйымның қолданыстағы заңдар мен ережелерге сәйкестігін қамтамасыз етуге көмектеседі және айыппұлдар мен айыппұлдар қаупін азайтуға көмектеседі.
