Ішкі бақылау кез келген бизнестің маңызды бөлігі болып табылады. Бұл қаржылық ақпараттың дәлдігі мен тұтастығын қамтамасыз етуге, активтерді қорғауға және операциялық тиімділікті арттыруға көмектесетін тежеу мен тепе-теңдік жүйесі. Ішкі бақылау – бұл ұйымдарға өз мақсаттарының орындалып жатқандығына негізді кепілдік беру арқылы өз мақсаттарына жетуге көмектесетін процесс. Ол кез келген ұйымның тәуекелдерді басқару стратегиясының маңызды құрамдас бөлігі болып табылады.
Ішкі бақылау - көптеген әртүрлі әрекеттерді қамтитын кең ұғым. Ол саясаттар мен процедураларды белгілеуді, ішкі бақылауды жүзеге асыруды және сол бақылаулардың мониторингін қамтиды. Саясат пен процедуралар ұйымның мақсаттары мен міндеттеріне сәйкес келетін іскерлік әрекеттерді қалай жүргізу керектігі туралы нұсқаулар береді. Ішкі бақылау – бұл саясаттар мен процедуралардың сақталуын қамтамасыз ету үшін енгізілген процестер мен процедуралар. Ішкі бақылаудың мониторингі олардың тиімді болуын және кез келген мәселелердің анықталып, шешілуін қамтамасыз ету үшін қажет.
Ішкі бақылау кез келген ұйымның тәуекелдерді басқару стратегиясының маңызды бөлігі болып табылады. Бұл ұйымның мақсаттары мен міндеттерінің орындалуына, қаржылық ақпараттың нақты және сенімді болуына және активтерді қорғауға көмектеседі. Сондай-ақ ұйымдар үшін қолданыстағы заңдар мен ережелердің сақталуын қамтамасыз ету үшін ішкі бақылау жүйесінің болуы маңызды. Ішкі бақылау жүйесін енгізу арқылы ұйымдар алаяқтық және басқа қаржылық бұрмалаулар тәуекелін азайта алады.
Артықшылықтары
Ішкі бақылау - бұл ұйымның мақсаттарына қол жеткізілетініне негізделген сенімділікті қамтамасыз етуге арналған процедуралар, саясаттар және процестер жүйесі. Ол ұйымның ресурстарын тиімді және тиімді пайдалануды, оның қызметі қолданыстағы заңдар мен ережелерге сәйкес жүзеге асырылуын және қаржылық және басқа есептерінің сенімділігін қамтамасыз етуге көмектеседі.
Ішкі бақылау ұйымның ресурстарын қорғауға көмектеседі. ұйымның активтерін ұрлаудан, алаяқтықтан және теріс пайдаланудан қорғау және оның операцияларының этикалық және жауапты түрде жүргізілуін қамтамасыз ету. Ол сондай-ақ ұйымның қаржылық және басқа есептерінің дұрыс және сенімді болуын қамтамасыз етуге көмектеседі.
Ішкі бақылауды үш санатқа бөлуге болады: алдын алу, анықтау және түзету.
Профилактикалық бақылау қателерді және қателерді болдырмауға арналған. бірінші кезекте орын алған алаяқтық. Алдын алу бақылауларының мысалдарына міндеттерді бөлу, рұқсат беру және бекіту процедуралары және физикалық қауіпсіздік шаралары жатады.
Детективті бақылаулар бұрыннан орын алған қателер мен алаяқтықты анықтауға арналған. Детективтік бақылау мысалдарына салыстырулар, транзакцияларды шолу және аудит ізі жатады.
Түзету бақылаулары бұрыннан орын алған қателер мен алаяқтықтарды түзетуге арналған. Түзетуші бақылау мысалдарына түзету әрекеттерінің жоспарлары, тәртіптік шаралар және жақсартылған ішкі бақылау кіреді.
Ішкі бақылау ұйымның жалпы тәуекелдерді басқару стратегиясының маңызды бөлігі болып табылады. Ол ұйымның мақсаттарына қол жеткізуге, оның ресурстарын тиімді және тиімді пайдалануға, сондай-ақ оның операцияларының этикалық және жауапты түрде жүргізілуіне көмектеседі.
Кеңестер Ішкі бақылау
1. Өкілеттік пен жауапкершіліктің нақты сызығын белгілеңіз: әрбір қызметкердің өз рөлдері мен міндеттерін нақты түсінетініне және нақты бұйрық тізбегі бар екеніне көз жеткізіңіз.
2. Міндеттерді бөлуді енгізу: бірде-бір қызметкер транзакцияның барлық аспектілерін бақылай алмайтындығына көз жеткізіңіз.
3. Жазбаша саясаттар мен процедураларды белгілеңіз: барлық ішкі бақылау процедураларын құжаттаңыз және барлық қызметкерлердің олар туралы хабардар болуын қамтамасыз етіңіз.
4. Ішкі аудит функциясын құру: Ішкі бақылаудың тиімділігін тексеру және бақылау үшін ішкі аудит функциясын құру.
5. Физикалық бақылауды іске қосыңыз: активтерді қорғау үшін құлыптар, дабылдар және бақылау жүйелері сияқты физикалық бақылауларды іске қосыңыз.
6. Қол жеткізуді басқару элементтерін іске асыру: құпия ақпарат пен жүйелерге қолжетімділікті шектеу үшін кіруді басқару элементтерін орнатыңыз.
7. АТ басқару элементтерін енгізіңіз: деректерді қорғау үшін желіаралық қалқандар, антивирустық бағдарламалық құрал және шифрлау сияқты АТ басқару элементтерін енгізіңіз.
8. Бақылауды бақылаңыз және қарап шығыңыз: олардың тиімді болуын қамтамасыз ету үшін ішкі бақылауды жүйелі түрде бақылаңыз және қарап шығыңыз.
9. Алаяқтықтың алдын алу шараларын жүзеге асыру: Алаяқтықты анықтау және алдын алу шараларын жүзеге асыру, мысалы, хабарлаушылардың сенім телефондары және алаяқтық туралы хабардар ету.
10. Сәйкестік мәдениетін қалыптастырыңыз: Ішкі бақылаудың маңыздылығын хабарлау және қызметкерлерді кез келген күдікті әрекет туралы хабарлауға ынталандыру арқылы сәйкестік мәдениетін қалыптастырыңыз.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
1-сұрақ: Ішкі бақылау дегеніміз не?
A1: Ішкі бақылау – бұл ұйымдар өз операцияларының тиімді және тиімді түрде жүргізілуін қамтамасыз ету үшін қолданатын процесс. Ол ұйымның мақсаттарының орындалуын қамтамасыз ету үшін саясаттар мен процедураларды құруды қамтиды. Ол сондай-ақ саясаттар мен процедуралардың сақталуын қамтамасыз ету үшін іс-шаралардың мониторингін қамтиды.
2-сұрақ: Ішкі бақылаудың артықшылықтары қандай?
A2: Ішкі бақылау ұйымдарға мониторинг пен бағалау үшін негізді қамтамасыз ету арқылы өз мақсаттарына жетуге көмектеседі. әрекеттер. Ол сондай-ақ алаяқтық және басқа да қаржылық шығындар қаупін азайтуға, сондай-ақ заңдар мен ережелерді сақтауды қамтамасыз етуге көмектеседі. Сонымен қатар, ол операциялардың тиімділігі мен тиімділігін арттыруға көмектеседі.
3-сұрақ: Ішкі бақылаудың құрамдас бөліктері қандай?
A3: Ішкі бақылаудың құрамдастарына бақылау ортасы, тәуекелдерді бағалау, бақылау әрекеттері, ақпарат және коммуникация және мониторинг кіреді. . Бақылау ортасы ұйымның үнін белгілейді және қызметкерлердің көзқарасы мен мінез-құлқын белгілейді. Тәуекелді бағалау ұйымның қызметімен байланысты тәуекелдерді анықтауды және бағалауды қамтиды. Бақылау әрекеттері – анықталған тәуекелдерді азайту үшін қолданылатын саясаттар мен процедуралар. Ақпарат және коммуникация ақпаратты жинауды, өңдеуді және таратуды қамтиды. Соңында, мониторинг ішкі бақылау жүйесінің тиімділігін бағалауды қамтиды.
4-сұрақ: Ішкі бақылаудағы менеджменттің рөлі қандай?
A4: Ішкі бақылау жүйесінде менеджмент негізгі рөл атқарады. Олар ұйымның үнін орнатуға және ұйымның мақсаттарына жетуді қамтамасыз ету үшін қолданылатын саясаттар мен процедураларды орнатуға жауапты. Олар сонымен қатар саясаттар мен процедуралардың сақталуын қамтамасыз ету үшін ұйымның қызметін бақылауға жауапты.
Қорытынды
Ішкі бақылау кез келген бизнес үшін маңызды құрал болып табылады. Бұл компанияның қауіпсіз және тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз етуге көмектеседі. Бұл сонымен қатар компанияны алаяқтықтан және басқа тәуекелдерден қорғауға көмектеседі. Ішкі бақылау – бұл компанияның өз саясаты мен процедураларын сақтауын қамтамасыз етуге көмектесетін тежеу мен тепе-теңдік жүйесі. Ол сондай-ақ компанияның қаржылық және операциялық мақсаттарына жетуін қамтамасыз етуге көмектеседі.
Ішкі бақылау – қаржылық ақпараттың дәлдігі мен сенімділігін қамтамасыз етуге, активтерді қорғауға және ынталандыруға арналған саясаттардың, процедуралардың және процестердің кешенді жүйесі. операциялық тиімділік. Ол ішкі бақылауды орнатуды, сол бақылаулардың мониторингін және олардың тиімділігін бағалауды қамтиды. Ішкі бақылау кез келген табысты бизнестің негізгі құрамдас бөлігі болып табылады.
Ішкі бақылау компанияның өз саясаты мен процедураларын сақтауын қамтамасыз етуге көмектеседі. Бұл сонымен қатар компанияның қаржылық және операциялық мақсаттарына жетуіне кепілдік береді. Бұл компанияны алаяқтықтан және басқа тәуекелдерден қорғауға көмектеседі. Ішкі бақылау – қаржылық ақпараттың дәлдігі мен сенімділігін қамтамасыз етуге, активтерді қорғауға және операциялық тиімділікті арттыруға арналған саясаттардың, процедуралардың және процестердің кешенді жүйесі.
Ішкі бақылау кез келген бизнес үшін маңызды құрал болып табылады. Бұл компанияның қауіпсіз және тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз етуге көмектеседі. Бұл сонымен қатар компанияны алаяқтықтан және басқа тәуекелдерден қорғауға көмектеседі. Ішкі бақылау – бұл қаржылық ақпараттың дәлдігі мен сенімділігін қамтамасыз етуге, активтерді қорғауға және операциялық тиімділікті арттыруға арналған саясаттардың, процедуралардың және процестердің кешенді жүйесі. Бұл кез келген табысты бизнестің негізгі құрамдас бөлігі және кез келген бизнес үшін маңызды сату нүктесі болып табылады.