Үйлену тойын жоспарлау - үлкен міндет және үйлену тойы басқа жерде өтіп жатқанда, одан да қиын болуы мүмкін. Үйлену тойының сыртындағы басқару барлығы біркелкі өтуін қамтамасыз ету үшін мұқият жоспарлауды және үйлестіруді талап етеді. Мұнда үйлену тойын басқаруға көмектесетін кейбір кеңестер берілген.
1. Дұрыс орынды таңдаңыз: Үйлену тойын жоспарлау кезінде дұрыс орынды таңдау маңызды. Өткізілетін орынның өлшемі, қолжетімді ыңғайлылық және қаладан қашықтығы сияқты факторларды қарастырыңыз. Өткізілетін орын оңай қол жетімді және барлық қонақтарды қабылдауға жеткілікті орын бар екеніне көз жеткізіңіз.
2. Кәсіби үйлену тойын жоспарлаушыны жалдаңыз: Кәсіби үйлену тойын жоспарлаушыны жалдау үйлену тойын басқару процесін айтарлықтай жеңілдетеді. Үйлену тойын жоспарлаушы дұрыс орынды табуға, жеткізушілерді үйлестіруге және іс-шараның логистикасын басқаруға көмектеседі.
3. Орналастыруды ұйымдастырыңыз: Үйлену тойын жоспарлағанда, қонақтарыңыз үшін тұруды ұйымдастыру маңызды. Қонақтарыңыздың саяхаттауын жеңілдету үшін орынға жақын қонақүйге немесе курортқа тапсырыс беріңіз.
4. Тасымалдау жоспары: Тасымалдау үйлену тойын басқарудың маңызды бөлігі болып табылады. Қонақтарыңызды әуежайдан немесе вокзалдан өткізу орнына дейін тасымалдауды ұйымдастырыңыз. Сондай-ақ, той өтетін жерге дейін және кері қайтуды ұйымдастыруға болады.
5. Азық-түлік пен сусындар жоспары: Азық-түлік пен сусындар кез келген үйлену тойының маңызды бөлігі болып табылады. Қонақтарыңызға дәмді тағамдар мен сусындар ұсынатын қоғамдық тамақтану қызметтерін жоспарлаңыз.
6. Бюджетті басқарыңыз: Үйлену тойын ұйымдастырудан тыс басқару мұқият бюджеттеуді қажет етеді. Үйлену тойын жалға алу, тамақтандыру және көлікпен қамтамасыз ету сияқты үйлену тойына байланысты барлық шығындарды жоспарлаңыз.
Отстанцияда үйлену тойын басқару қиын жұмыс болуы мүмкін, бірақ мұқият жоспарлау және үйлестіру арқылы үйлену тойыңыздың тамаша болуын қамтамасыз ете аласыз. жетістік. Сіздің сыртқы станцияңыздың үйленетініне көз жеткізу үшін осы кеңестерді орындаңыз
Артықшылықтары
1. Үнемді: Үйлену тойын ұйымдастыру қызметтері үнемді, өйткені олар үйлену тойын сәтті өткізуге қажетті барлық қажетті қызметтер мен ыңғайлылықты қамтитын кешенді пакетті ұсынады. Бұл тойдың жалпы құнын төмендетуге көмектеседі, өйткені барлық қызметтер бір шаңырақ астында көрсетіледі.
2. Кәсіби қызметтер: Үйлену тойын басқару қызметтері ерлі-зайыптылардың нақты қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін бейімделген кәсіби қызметтерді ұсынады. Оларда үйлену тойын жоспарлаудың соңғы үрдістері мен әдістерін жақсы білетін тәжірибелі және білікті мамандар бар. Бұл үйлену тойының барынша тиімді және үнемді түрде жоспарланып, орындалуын қамтамасыз етеді.
3. Стресссіз: Үйлену тойын басқару қызметтері үйлену тойын жоспарлау кезіндегі стресс пен қиындықтарды алып тастайды. Олар үйлену тойын сәтті өткізуге қажетті барлық қажетті қызметтер мен ыңғайлылықты қамтитын кешенді пакетті ұсынады. Бұл үйлену тойын жоспарлаудағы стрессті және қиындықтарды азайтуға көмектеседі, өйткені барлық қызметтер бір шатырдың астында көрсетіледі.
4. Уақытты үнемдеу: Үйлену тойын басқару қызметтері уақытты үнемдейді, өйткені олар үйлену тойын сәтті өткізуге қажетті барлық қажетті қызметтер мен ыңғайлылықты қамтитын кешенді пакетті ұсынады. Бұл тойды жоспарлауға және өткізуге кететін уақытты қысқартуға көмектеседі, өйткені барлық қызметтер бір шаңырақ астында көрсетіледі.
5. Арнайы қызметтер: Үйлену тойын басқару қызметтері ерлі-зайыптылардың нақты қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін бейімделген қызметтерді ұсынады. Оларда үйлену тойын жоспарлаудың соңғы үрдістері мен әдістерін жақсы білетін тәжірибелі және білікті мамандар бар. Бұл үйлену тойының барынша тиімді және үнемді түрде жоспарланып, орындалуын қамтамасыз етеді.
6. Икемді: Үйлену тойын басқару қызметтері икемді, өйткені олар үйлену тойын сәтті өткізу үшін қажетті барлық қажетті қызметтер мен ыңғайлылықты қамтитын кешенді пакетті ұсынады. Бұл W-ның жалпы құнын төмендетуге көмектеседі
Кеңестер Үйлену тойын басқару
1. Үйлену тойын алдын ала жоспарлауды бастаңыз. Бұл соңғы минуттық қиындықтарды болдырмауға көмектеседі.
2. Орынға және тамақтану, декор, т.б. қызметтерге кемінде 6 ай бұрын тапсырыс беріңіз.
3. Үйлену тойларын басқаруда тәжірибесі бар үйлену тойын жоспарлаушыны таңдаңыз.
4. Тойдың нақты бюджеті мен уақытының болуын қадағалаңыз.
5. Тойға қажет барлық сатушылар мен қызметтердің тізімін алыңыз.
6. Тойға келетін барлық қонақтардың тізімі болуын ұмытпаңыз.
7. Үйлену тойында өткізуді жоспарлаған барлық әрекеттердің тізімін алыңыз.
8. Тойға қажетті заттардың тізімі болуын қадағалаңыз.
9. Үйлену тойына қажетті көлік құралдарының тізімін алыңыз.
10. Үйлену тойына қажетті барлық орналастыру орындарының тізімін алыңыз.
11. Үйлену тойына қажет барлық ойын-сауық шараларының тізімін алыңыз.
12. Үйлену тойына қажет тағамдар мен сусындардың барлығының тізімін алыңыз.
13. Үйлену тойына қажетті барлық қауіпсіздік шараларының тізімін алыңыз.
14. Тойға қажет барлық жедел байланыс телефондарының тізімін алыңыз.
15. Үйлену тойына қажетті барлық заңды құжаттардың тізімін алыңыз.
16. Үйлену тойына қажет барлық жергілікті контактілердің тізімін алыңыз.
17. Тойға қажетті барлық жергілікті сатушылардың тізімін алыңыз.
18. Үйлену тойына қажет жергілікті көрнекті орындардың тізімін алыңыз.
19. Тойға қажетті барлық жергілікті көлік қызметтерінің тізімін алыңыз.
20. Үйлену тойына қажет барлық жергілікті жедел қызметтердің тізімін алыңыз.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
1-тоқсан. Үйлену тойын басқару деген не?
A1. Үйлену тойының аутстанциясын басқару - бұл ерлі-зайыптылар тұратын қаладан немесе қаладан тыс жерде үйлену тойын жоспарлау және ұйымдастыру процесі. Бұған көлік, тұру, тамақтандыру, безендіру және үйлену тойына қажетті басқа қызметтерді ұйымдастыру кіреді.
2-тоқсан. Үйлену тойларына қандай қызмет көрсетесіз?
A2. Біз үйлену тойлары үшін орын таңдау, тамақтандыру, безендіру, көлік, тұру және үйлену тойына қажетті басқа қызметтерді қоса алғанда, кең ауқымды қызметтерді ұсынамыз. Тойға қатысты заңды іс-қағаздар мен басқа да рәсімдерге көмектесеміз.
3-тоқсан. Үйлену тойы қанша тұрады?
A3. Үйлену тойының құны орынға, қажетті қызметтерге және қонақтардың санына байланысты. Әдетте, көлікке, тұруға және басқа да қызметтерге байланысты қосымша шығындарға байланысты сыртқы үйлену тойының құны жергілікті тойға қарағанда жоғары.
4-тоқсан. Үйлену тойын жоспарлаудың ең жақсы жолы қандай?
A4. Үйлену тойын жоспарлаудың ең жақсы жолы - сізге бүкіл процесте көмектесе алатын кәсіби үйлену тойын жоспарлаушыны жалдау. Үйлену тойын жоспарлаушы сізге орынды таңдау, тамақтандыру, безендіру, көлік, тұру және үйлену тойына қажетті басқа қызметтерде көмектесе алады.
5-тоқсан. Үйлену тойын ұйымдастырушыны жалдаудың қандай артықшылықтары бар?
A5. Үйлену тойын жоспарлаушыны сырттан үйлену тойына жалдау уақыт пен ақшаны үнемдеуге көмектеседі. Үйлену тойын жоспарлаушы сізге орынды таңдау, тамақтандыру, безендіру, тасымалдау, тұру және үйлену тойына қажетті басқа қызметтерде көмектесе алады. Сондай-ақ олар сізге заңды құжаттарды рәсімдеуге және үйлену тойына қатысты басқа да рәсімдерге көмектесе алады.
