Дауыстық пошта – адамдарға бір-бірімен сөйлеспей-ақ, бір-біріне хабарлама қалдыруға мүмкіндік беретін баға жетпес байланыс құралы. Бұл достармен, отбасымен және әріптестермен байланыста болудың тамаша тәсілі және оны жеке және кәсіби мақсаттарда пайдалануға болады. Дауыстық пошта телефонға жауап бере алмаған кезде хабарлама қалдырудың ыңғайлы жолы және оны алушыға маңызды ақпаратты беру үшін пайдалануға болады.
Дауыстық поштаны орнату және пайдалану оңай. Көптеген телефондар бірнеше қарапайым қадамдармен белсендіруге болатын дауыстық пошта мүмкіндігімен келеді. Іске қосылғаннан кейін пайдаланушы сәлемдесу жазып, дауыстық поштасына құпия сөз орната алады. Біреу қоңырау шалғанда және пайдаланушы қолжетімсіз болғанда, қоңырау шалушы дауыстық пошта жүйесіне бағытталады. Содан кейін қоңырау шалушы хабарлама қалдыра алады, содан кейін пайдаланушы оған ыңғайлы уақытта қол жеткізе алады.
Дауыстық пошта - адамдармен байланыста болудың тамаша тәсілі және оны жеке және кәсіби мақсаттарда пайдалануға болады. Бұл телефонға жауап бере алмаған кезде хабарламаларды қалдырудың ыңғайлы жолы және оны алушыға маңызды ақпаратты беру үшін пайдалануға болады. Дауыстық пошта сонымен қатар сөйлесулер мен хабарларды қадағалаудың тамаша тәсілі болып табылады, өйткені оларды сақтауға және кез келген уақытта қол жеткізуге болады. Дауыстық пошта арқылы сіз қай жерде болсаңыз да, достарыңызбен, отбасыңызбен және әріптестеріңізбен байланыста бола аласыз.
Артықшылықтары
Дауыстық пошта - телефонға жауап беруге дайын болмай-ақ адамдармен байланыста болудың тамаша тәсілі. Бұл телефонға жауап беру мүмкін болмаған кезде адамдарға сізге хабарлама қалдыруға мүмкіндік береді. Бұл әсіресе бизнес үшін пайдалы болуы мүмкін, себебі ол тұтынушыларға телефонға біреудің жауап беруін күтпей-ақ хабарламалар мен сұрауларды қалдыруға мүмкіндік береді. Ол сондай-ақ кеңседен немесе демалыста болған кезде адамдарға сізге хабарлама қалдыруға мүмкіндік береді. Дауыстық поштаны кездесулер туралы еске салғыштар немесе алдағы оқиғалар туралы хабарландырулар сияқты адамдарға еске салғыштар немесе хабарландырулар жіберу үшін де пайдалануға болады. Дауыстық поштаны кейінірек алу үшін маңызды хабарларды сақтау үшін де пайдалануға болады. Бұл әсіресе бизнес үшін пайдалы болуы мүмкін, себебі ол болашақта анықтама үшін маңызды тұтынушы ақпараты мен хабарларын сақтауға мүмкіндік береді.
Кеңестер Дауыстық пошта
1. Дауыстық поштаны қалдырған кезде өзіңізді таныстырып, қоңырау шалу мақсатыңызды айтыңыз.
2. Әр сөзді анық және баяу сөйлеңіз.
3. Хабарламаңызды қысқаша және нақты етіп сақтаңыз.
4. Егер сіз танымайтын адамға хабарлама қалдырсаңыз, байланыс ақпаратыңызды қосуды ұмытпаңыз.
5. Егер сіз білетін адамға хабарлама қалдырсаңыз, аты-жөніңізді және не үшін қоңырау шалып жатқаныңызды қысқаша сипаттауды ұмытпаңыз.
6. Егер сіз бизнеске хабарлама қалдырсаңыз, аты-жөніңізді, компанияңыздың атауын және не үшін қоңырау шалып жатқаныңыздың қысқаша сипаттамасын енгізіңіз.
7. Тұтынушыларға қызмет көрсету өкіліне хабарлама қалдырсаңыз, аты-жөніңізді, есептік жазбаңыздың нөмірін және не үшін қоңырау шалып жатқаныңыздың қысқаша сипаттамасын қосуды ұмытпаңыз.
8. Дәрігерге хабарлама қалдырсаңыз, аты-жөніңізді, науқастың жеке куәлігінің нөмірін және не үшін қоңырау шалып жатқаныңыздың қысқаша сипаттамасын міндетті түрде қосыңыз.
9. Профессорға хабарлама қалдырсаңыз, аты-жөніңізді, студенттік жеке нөміріңізді және не үшін қоңырау шалып жатқаныңыздың қысқаша сипаттамасын міндетті түрде қосыңыз.
10. Хабарыңызды әрқашан адамға уақыт бөлгені үшін алғыс айтып, қоңырауыңызға жауап беруін сұрау арқылы аяқтаңыз.
